Основанием для начала работ является выбор заявителем органа по сертификации органического производства и подача в ОС заявки в соответствии с приложением.
В заявку должна быть включена или к ней приложена следующая информация:
- общая характеристика заявителя, его наименование, адрес местонахождения и фактический адрес и адреса производственных подразделений, сведения о человеческих и технических ресурсах, информация о техногенной нагрузке и потенциальных источниках загрязнения территории производственного подразделения (при наличии нескольких производственных подразделений — по каждому производственному подразделению);
- заявляемая область сертификации;
- заявление о согласии заявителя выполнять правила сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения сертификации.
ОС регистрирует заявку и проводит ее анализ для определения возможности проведения сертификации, исходя из:
- заявленной области сертификации;
- имеющихся у органа по сертификации ресурсов на выполнение заявки;
- месторасположения заявителя и любых других требований заявителя (например, сроки, принцип оплаты работы, рабочий язык и т.п.);
- наличия/отсутствия потенциальных источников загрязнения территории производственного подразделения заявителя и уровня техногенной нагрузки.
При положительном решении ОС регистрирует заявку и извещает об этом заявителя. В случае невозможности проведения сертификации ОС письменно извещает заявителя об отказе с мотивировкой принятого решения. Отказ в сертификации не должен носить дискриминационный характер и может быть обусловлен только объективными причинами.